志愿服務項目執行計劃的這5點內容，你都做到了嗎？發表時間：2024-03-04 11:08 志愿服務項目的執行階段是項目生命周期中最為重要的一個階段，項目的大部分活動都要在這個階段完成，因此項目執行的工作也最為繁重。通常來看，志愿服務項目的執行需要在推進項目周期安排、后勤和物料籌備、志愿者培訓、現場流程安排、人員與崗位分工及職責、聯系人列表等方面進行完善的準備。 志愿服務項目執行計劃主要解決的問題是設計一套詳細、完整的項目實施方案。在對志愿服務項目進行計劃的過程中，應圍繞項目目標的實現，建立一個持續、交互的過程，羅列項目實施細節，使項目的實施過程成為一個連續的、動態的過程。 志愿服務項目執行計劃的內容 志愿服務項目執行計劃的內容涵蓋項目各個方面，劃分計劃類型最普遍的方法是根據計劃的廣度、時間框架和明確性對計劃進行分類。但是，這些分類方法所劃分出的計劃類型不是相互獨立的。比如，短期計劃和長期計劃、戰略性計劃和戰術性計劃之間就存在緊密的關系。結合志愿服務項目的特點，完整的志愿服務項目執行計劃可分為以下五種： 戰略計劃是志愿服務項目的最高計劃，其目的是對志愿服務項目的指導思想、目標任務、組織體系、工作范圍、工作原則、工作方法、工作保障等進行原則性的規定和描述，從宏觀上對志愿服務項目的整體需求計劃、通用政策、招募政策等進行全面的概括和分析，并作為指導整個志愿服務項目工作開展的基礎性文件。 行動計劃的制定以戰略計劃為依據，目的在于指導志愿服務項目及各個子項目行動和計劃的制定和實施。其制訂需本著促進全民參與、促進志愿服務事業發展、促進志愿者全面發展的目的。制定志愿服務項目行動計劃，以向社會公開公布的方式，使社會大眾充分了解志愿服務項目，參與志愿服務行動。 制定范圍計劃指確定志愿服務項目所有必要的工作和活動范圍，包括志愿服務項目組織體系、志愿服務項目工作體系、志愿者的服務領域、志愿者的分類與管理、志愿者工作運行的風險與控制等，其目的在于進一步明確志愿服務項目的目標。 職能運行計劃是指針對志愿者招募、選拔、培訓、運行、管理及激勵保障等環節制定的詳細運行計劃，主要是根據工作分解結構，詳細分析志愿服務項目開展各個環節所需要的資源以及資源的獲取途徑和辦法，明確完成這些環節工作任務的方法與途徑，同時建立起相應的協調機制，保障相關資源的獲取與調度。 進度計劃是將志愿服務項目進行分解和排序，制定出項目工作分解結構圖，同時分析每個工作單元之間的項目依賴關系，明確志愿服務項目中各項工作的開展順序、開始及完成時間，以及項目之間的依賴關系，對各項計劃的任務進行落實，安排項目執行日程，確定項目執行進度的衡量標準和調整措施。同時，要明確相關責任人，建立項目進展情況跟蹤制度，確保各項任務能夠按期完成。 項目啟動后，就要制定項目執行計劃，這是為了根據項目目標把項目設想和戰略變為具體明確的行動，以及確定各項活動的投入和有關工作的職責劃分。因此，項目執行計劃是一種使項目戰略、項目目標和項目具體目標明確的過程，是一個關于如何啟動、維持和終止項目的合理判斷。 簡言之，項目負責人應預先安排必要的行動，保證項目順利實施，這就是計劃執行計劃?？梢杂靡粋€形象的比喻，項目執行計劃就像一張“地圖”，告訴我們如何從A地到B地。項目執行計劃必須考慮到各方面的事情，如人財物的籌備和分配、時間進程的把握、過程材料的留存等，把它們揉合在一起，經過細化、修改、再細化，最后才能成為一張“地圖”。另外，項目計劃是為項目而制定的計劃，與一般常規計劃相比，有其獨特性。 志愿服務項目執行計劃的作用 計劃編制對于項目來說非常重要，可以說是項目管理的核心。通過志愿服務項目執行計劃的編制，不僅要明確應該監督哪些工作、何時進行監督、監督負責人是誰、用什么樣的方法收集和處理項目進度信息、怎樣按時檢查工作進展和采取什么樣的調整措施等，更重要的是要達到以下目的： *節選自《志愿服務組織建設與項目管理》 主編：王忠平、沈立偉 |
